事務をやる時には事務所の机をいつもきれいにしておく必要があります。それで現状が即座に把握出来ます。

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事務をこなす為には事務所を整える

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事務で仕事に入って事務所を見たら、整っているのかどうかはよく分かります。事務をやる人の机の上は清潔でなければなりません。そうしないとどこに何が置いてあるのか把握出来ないからです。パソコンが机の上に置いてあるのは当たり前で、その操作で記帳が的確に出来るのです。もちろん働いている人が自由にそれを見る事が出来る環境でなければなりません。事務の人がいないと動かせなかったら困りますので、それなりの知識は全員持っておく必要があります。それで知りたい事が瞬時に出ますので、てきぱきと動く事が出来るのです。昔のやり方にこだわっている所もありますがそれでは遅れているといってもいいでしょう。経営者の考えが反映されます。
空調関係で経理をやっていましたので、会社の環境はよく知っています。それは知り合いの会社でした。割と待遇は良かったと思います。それでも全くの素人でしたので、覚えるのは大変でした。事務所は少人数でしたので、かなり狭かったでしたが快適でした。私の机は営業の隣でしたので、何か疑問があったら即答する必要がありました。最初は少しもたついていましたが、段々慣れました。分からない所は会計事務所と提携を結んでいますので、電話で教えてくれます。締め日になると会計事務所に任せていましたが分からない所は電話がかかってきました。そんな時には社長にも協力を仰いだ事が多かったです。分からなかったら何とかするしかありません。いつでも机の上はきれいにしていました。

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